입 찰 공 고 <언박싱 코리아; 스쿱 더 트렌드> 행사 시설 및 기술 제공 용역

1. 입찰 사항: 주벨기에유럽연합한국문화원 <언박싱 코리아: 스쿱 더 트렌드> 행사 시설 및 기술 제공 용역

2. 과업 내용

 가. 설치 장소 및 기간

- 브뤼셀 샤펠광장(Pl. de la Chapelle) 및 주벨기에유럽연합한국문화원 내부

- 행사 일정 : 2025년 10월 18일(토)~10월 19일(일)

- 설치 일정 : 2025년 10월 16일(목) 7시~10월 18일(토) 11시

- 해체 일정 : 2025년 10월 19일 21시~10월 21일 18시

 나. 야외 행사 공간 (샤펠광장)

- 이동형 무대 구조물 설치 (기초, 데크, 계단 포함)

- 트러스 입구 설치 (조명포함, 행사명: Korea Unboxed: Scoop the Trend)

- 기본 조명, 음향 설치(행사장 전 구역 조명 및 음향 운영이 가능한 기본 설비, 음원 저작료 포함)

- 부스 구조물 설치(부스 수량: 총 16~18개 (3m×3m 기준)

- 부스 간판 / 내부 전기 / 조명 / 가림막 포함

- 전기 및 기타 인프라 (야외 부스 전체 전기 배선 및 분배함 설치)

 다. 실내 행사 공간 (문화원)

- 기본 조명(행사장 전 구역 조명 운영이 가능한 기본 설비, 음원 저작료 포함)

- 부스 구조물 설치(부스 수량: 총 10개 (3m×3m 기준)

- 부스 간판 / 내부 전기 / 조명 / 가림막 포함

- 벽면 전시 설치(18m가로)

 라. 사업관리 및 운영

- 예산 책정, 각종 설계 및 실시 계획

- 사업 관리 : 예산 관리, 계획 관리 및 현장 문제 해결

- 모든 설치물은 주최기관(주벨기에유럽연합한국문화원)의 사전 승인 도면 및 디자인을 바탕으로 제작

마. 안전 및 유지보수

- 행사 기간 내 설치물 점검 및 비상 상황 대응을 위한 현장 관리 인력 확보

- 철거 전 폐기물 정리, 잔재물 제거 및 원상복구

3. 입찰참가자의 자격

 가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제12조의 규정에 의한 일반경쟁 입찰의 참가자격을 갖춘 자로, 아래의 절차에 의해 당관에 입찰참가등록을 신청한 자

 나. 입찰공고일 현재 벨기에 및 유럽 국가에 유효한 사업자등록증을 보유한 사업자

 다. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리 등을 신청 중인 사업자는 입찰에 참여할 수 없음

4. 입찰방법 : 일반경쟁 입찰- 협상에 의한 계약

5. 입찰참가신청: 2025년 8월 6일(수) ~ 2025년 8월 17일(일)까지, 아래 서류를 이메일(yang.seojin@kccbrussels.be)로 접수

 가. 입찰 참가 신청서(첨부[양식1])

 나. 사업자등록증 및 관련 자격증 있는 경우 사본 각 1부

 다. 실적소개서(자유 양식: 최근 1년간 서비스 실적·규모, 현 고객사 등 관련 간략한 소개 자료) 1부

 라. 자사 계약서 및 가격제안서(첨부[양식2])

6. 입찰결과발표(낙찰일): 2025년 8월 19일(화) 이후, 낙찰자 개별 통보

7. 낙찰자 결정방법 : 일반경쟁입찰 방식에 따라, 예정금액 이하의 업체를 대상으로 계약이행능력을 심사하여 낙찰자 선정

8. 예정가격: 33,000 유로 이하 (VAT 포함)

9. 계약 일정

 가. 계약체결: 2025년 8월 20일(잠정)

 나. 계약기간: 계약체결일로부터 3개월 이내 사업 완수

10. 입찰 무효

 가. 미자격자 및 입찰조건에 위배하여 참가하였을 시는 무효로 함

 나. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제76조에 따라, 입찰 및 계약에 관한 서류를 위조∙변조하거나 부정하게 행사한 자, 또는 고의로 무효의 입찰을 한 사업자는 부정 당업자로 제재할 수 있음

11. 기타사항

 가. 입찰자는 입찰에 필요한 내용을 반드시 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음

 나. 모든 시간은 벨기에 시간(CEST) 기준임. (입찰서 제출 마감일, 보험 효력 기간 등)

 다. 상기 일정은 진행 상황에 따라 달라질 수 있음

 라. 기타 해석상 이견이 있을 경우 발주처의 해석에 따름

 마. 문의: yang.seojin@kccbrussels.be, 또는 +32(0) 274 29 80 (양식은 홈페이지 참조: brussels.korean-culture.org/en)

2025.8.6.

주벨기에유럽연합한국문화원